আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন করছেন, তখন আপনি কীভাবে আপনার কভার লেটার ফর্ম্যাট করবেন তা গুরুত্বপূর্ণ কারণ চিঠিটি একজন নিয়োগকর্তার উপর আপনার প্রথম প্রভাবগুলির মধ্যে একটি। প্রকৃতপক্ষে, আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি ফর্ম্যাট করেন তা আপনি এতে কী লিখেছেন তা প্রায় ততটাই গুরুত্বপূর্ণ।
Also Read: কানাডায় এখন 1 মিলিয়ন চাকরির শূন্যপদ রয়েছে
একটি কভার লেটার যা ভুলভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে, বা পড়া কঠিন, তা আপনাকে প্রার্থীদের পুল থেকে দ্রুত সরিয়ে দিতে পারে, তাই এটির বিষয়বস্তুর মতো আপনার চিঠির বিন্যাসের দিকেও ততটা মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
কভার লেটার লেখার GUIDELINES হল:
USA FORMAT COVER LETTER এর মার্জিন, ফন্টের ধরন এবং আকার, লাইন, অনুচ্ছেদ এবং বিভাগের ব্যবধান এবং নথির প্রকারের মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, COVER LETTER এর মধ্যে সঠিক ব্যবধান ছাড়া একটি অক্ষর, বা একটি পৃষ্ঠায় অত্যধিক পাঠ্য সহ, বিশৃঙ্খল দেখাবে, বা একটি ফাইল টাইপ হিসাবে সংরক্ষিত একটি চিঠি যা পাঠ্য নথির জন্য নয় (যেমন একটি .jpg বা a .png) READER-কে এটি খুলতে এবং দেখতে বাধা দিতে পারে।
Also Read: মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সাধারণ শ্রমের চাকরির জন্য আবেদন করুন
COVER LETTER-এ সাধারণ মান মেনে চলা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে যোগাযোগ দক্ষতা প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, এবং একটি পঠনযোগ্য কভার লেটার রচনা করতে ব্যর্থ হওয়া অবশ্যই আপনার দক্ষতার উপর আস্থার অনুপ্রেরণা দেবে না।
অন্যদিকে, একটি কভার লেটার যা সঠিকভাবে সংরক্ষিত এবং পর্যাপ্ত সাদা স্থান ব্যবহার করে, একটি সাধারণ, যুক্তিসঙ্গত আকারের ফন্ট, এবং একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং সমাপ্তি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের উপর একটি ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
একটি USA STYLE COVER LETTER ফর্ম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায়
একটি চিঠি ফরম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে চিঠিটি লিখুন, তারপর এটি ফর্ম্যাট করুন। একবার আপনার পৃষ্ঠায় সমস্ত বিষয়বস্তু (যোগাযোগের তথ্য, আপনি কেন আবেদন করছেন এবং যোগ্য, স্বাক্ষর ইত্যাদি) পেয়ে গেলে, আপনি সহজেই মার্জিন, ফন্ট এবং প্রান্তিককরণ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
যোগাযোগের বিভাগ:
আপনি কীভাবে আপনার কভার লেটার পাঠাচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি কীভাবে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন। আপনি যদি একটি চিঠি আপলোড বা মেল করছেন, পৃষ্ঠার শীর্ষে তথ্য রাখুন।
নিয়োগকর্তার ঠিকানা:
আপনি কীভাবে কভার লেটারটি সম্বোধন করবেন তা নির্ভর করবে নিয়োগকর্তা সম্পর্কে আপনার কতটা তথ্য রয়েছে তার উপর।
Also Read: বিদেশী কর্মীদের জন্য কানাডায় LMIA চাকরি
অভিবাদন:
একটি অভিবাদন হল যা আপনি একটি কভার লেটারের শুরুতে অন্তর্ভুক্ত করেন। এখানে একটি অভিবাদন কিভাবে লিখতে হয়, যদি আপনার কাছে তালিকায় যোগাযোগের ব্যক্তির নাম না থাকে তবে কী ব্যবহার করবেন তা সহ।
BODY (মূল অংশ):
একটি কভার লেটারের মূল অংশে সেই বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যেখানে আপনি ব্যাখ্যা করেন কেন আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনি আগ্রহী এবং যোগ্য। প্রতিটি বিভাগে বা আপনার চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা এখানে।
অনুচ্ছেদ এবং বুলেটেড তালিকা:
একটি আরও ঐতিহ্যগত কভার লেটারে আপনার যোগ্যতা বর্ণনা করে লিখিত অনুচ্ছেদ রয়েছে।
সমাপ্তি:
আপনি যখন একটি কভার লেটার লিখছেন বা চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তখন পেশাদার পদ্ধতিতে আপনার কভার লেটারটি বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। ক্লাসের সাথে আপনার চিঠিটি কীভাবে বন্ধ করবেন তা আপনি এই ডকুমেন্টের শেষে এটি দেখতে পাবেন।
প্রতিটি বিভাগে কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?
আপনার কভার লেটারের প্রতিটি বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার বিশদ বিবরণ এখানে রয়েছে।
Also Read: কানাডায় ওয়ার্ক পারমিটের জন্য কীভাবে আবেদন করবেন
একটি কভার লেটারের বিশদ বিবরণের নমুনা:
আপনার যোগাযোগের তথ্য
নাম
ঠিকানা
সিটি (): রাজ্য (): জিপ কোড
ফোন নম্বর
ইমেইল ঠিকানা
তারিখ
নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (যদি আপনার কাছে থাকে)
নাম
শিরোনাম
প্রতিষ্ঠান
ঠিকানা
সিটি (): রাজ্য (): জিপ কোড
অভিবাদন
প্রিয় Mr./Ms. নামের শেষাংশ,
কভার লেটার অভিবাদন উদাহরণ: দ্রষ্টব্য: আপনার যদি যোগাযোগের নাম না থাকে, তাহলে আপনি সম্পূর্ণরূপে অভিবাদন এড়িয়ে যেতে পারেন। অথবা, আপনি ডিয়ার হায়ারিং ম্যানেজার, টু হুম ইট মে কনসার্ন, বা লিঙ্কে তালিকাভুক্ত অন্য উদাহরণগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন। আদর্শভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার কভার লেটার সম্বোধন করতে সক্ষম হবেন। গবেষণা করা আপনাকে চিঠিটি পাওয়ার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি কে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার পরিচিতির লিঙ্গ না জানেন তবে আপনি ব্যক্তির পুরো নাম লিখতে পারেন, যেমন, “প্রিয় কোরি স্মিথ” বা “প্রিয় জন হাঙ্ক।”
কভার লেটারের প্রধান অংশ
আপনার কভার লেটারের মূল অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য নির্বাচন করবেন এবং আপনি কীভাবে ফলো-আপ করবেন। নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে আপনার কভার লেটারের মূল অংশটি সংগঠিত করুন:
প্রথম PARAGRAPH
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লিখছেন তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন এবং যেখানে আপনি চাকরির তালিকা পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। একটি পারস্পরিক যোগাযোগের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি আপনার থাকে।
মধ্যবর্তী PARAGRAPH
আপনার কভার লেটারের পরবর্তী বিভাগে আপনাকে নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করা উচিত। আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার যোগ্যতা কীভাবে মেলে তা বিশেষভাবে উল্লেখ করুন। কভার লেটারের এই অংশটি ভাবুন যেখানে আপনি একজন কর্মচারী হিসাবে আপনার উপযুক্ত হওয়ার জন্য একটি পিচ তৈরি করছেন এবং দেখান যে আপনাকে কী একজন দুর্দান্ত প্রার্থী করে তোলে। আপনার যোগ্যতা এবং কাজের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে সংযোগটি পরিষ্কার করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্ত ব্যাখ্যা করতে এই বিভাগটি ব্যবহার করুন – এটি থেকে শব্দার্থে পুনরাবৃত্তি করবেন না।
চূড়ান্ত PARAGRAPH
পদটির জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন। আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি সংক্ষিপ্তভাবে পুনরুদ্ধার করতে পারেন কেন আপনি এই অবস্থানের জন্য উপযুক্ত হবেন।
কমপ্লিমেন্টারি CLOSING
আপনার অনুগত,
স্বাক্ষর
হাতে লেখা স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি চিঠির জন্য)
Also Read: কিভাবে নিখুঁত USA-স্টাইল RESUME লিখবেন?
USA STYLE COVER নমুনা বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন
অনুগ্রহ করে একটি কভার লেটারের নমুনা ডাউনলোড করতে নিচের বোতামটিতে যান। এই নমুনায় আপনার তথ্য ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত যতটা সম্ভব নিয়োগকর্তার কাছে পাঠান।
